GIẢI PHÁP ĐIỂM DANH CHECK IN ĐẠI BIỂU DỰ HỘI NGHỊ – ĐẶT CƠM

  • Mời và đăng ký đại biểu dự họp – thêm ảnh đại biểu.
  • Điểm anh đại biểu dự họp bằng khuôn mặt.
  • Hiển thị hình ảnh đại biểu lên màn hình chào mừng.
  • Cho phép đại biểu đặt cơm ngay khi check in.
  • Thống kê đại biểu có mặt – vắng mặt tại thời điểm bắt đầu hội nghị.
  • Tổng hợp số lượng suất ăn nhanh chóng.
  • Phù hợp cho các trung tâm tổ chức hội nghị, sự kiện.
  • Cơ quan Nhà nước thường xuyên diễn ra các cuộc họp.

MÔ TẢ CHỨC NĂNG ĐIỂM DANH CHECK IN ĐẠI BIỂU DỰ HỘI NGHỊ – ĐẶT CƠM

     

      CHỨC NĂNG QUẢN LÝ PHÒNG BAN

      Chức năng này giúp người dùng quản lý, thêm, xóa, sửa thông tin danh mục phòng ban. Danh mục Phòng ban được dùng để quản lý Đại biểu theo Phòng ban.

      Chúng ta cũng có thể thêm Face ID vào Phòng ban ngay thời điểm chúng ta tạo phòng ban.

      Tại màn hình danh sách Phòng ban, chúng ta cũng có thể: Tìm kiếm Phòng ban theo tên, chỉnh sửa thông tin Phòng ban, Xem danh sách Đại biểu thuộc Phòng ban, thêm mới Phòng ban.

      CHỨC NĂNG QUẢN LÝ FACEID

      Chức năng này giúp người dùng quản lý, thêm, xóa, sửa thông tin Face ID của Đại biểu.

      Màn hình danh sách Face ID, cho phép người dùng thực hiện các tác vụ sau:
      – Tìm kiếm Face ID
      – Chỉnh sửa thông tin Fcace ID
      – Xem lịch sử check-in của Đại biểu

      CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CUỘC HỌP

  • Chức năng này giúp người dùng thêm mới và quản lý các cuộc họp.
  • Hiển thị danh sách các cuộc họp.
  • Tìm kiếm cuộc họp
  • Tạo mới các cuộc họp
  • Xem thông tin chi tiết điểm danh (check-in) của một cuộc họp.
  • Người dùng thực hiện các tác vụ sau:
  • Mời Đại biểu tham gia cuộc họp
  • Cấu hình thiết bị dùng để điểm danh (check-in) cuộc họp.
  • Xem số lượng Đại biểu check-in, danh sách Đại biểu check-in, xuất excel danh sách đại biểu check-in.
  • Danh sách Đại biểu chưa check-in
  • Xem số Phòng ban đã có Đại biểu tham gia, danh sách Đại biểu đã check-in theo phòng, xuất excel danh sách Đại biểu check-in theo phòng ban.
  • Xem số lượng Đại biểu đặt cơm, danh sách Đại biểu đặt cơm, xuất excel danh sách Đại biểu đã đặt cơm. Chức năng này cũng cho phép người dùng Đặt cơm hoặc hủy đặt cơm cho các đại biểu quên đặt cơm lúc check-in hoặc muốn hủy đặt cơm.

      CHỨC NĂNG ĐIỂM DANH

      Chức năng này mô tả các bước thực điểm danh đại biểu tham gia họp.

      Bước 1: Tạo mới một buổi họp

      Bước 2: Mới Đại biểu tham gia buổi họp

      Bước 3: Chọn thiết bị được dùng để điểm danh Đại biểu (Các thiết bị có thể tự động điểm danh: HANET A.I CAM HA1000, HANET Access Air, HANET Access F1)

      Bước 4: Cấu hình Tablet để Đại biểu xác nhận có đặt cơm trưa hay không.

      Bước 5: Điểm danh (Check-in)

ĐẠI BIỂU ĐIỂM DANH CHECK IN NHƯ THẾ NÀO

● Khi Đại biểu đến họp thì sẽ check-in thông qua thiết bị đặt tại các cổng ra vào của phòng họp. Sau khi thiết bị nhận diện được Đại biểu thì Tablet bên cạch sẽ hiển thì màn hình hỏi Đại biểu có muốn đặt cơm.

● Màn hình xác nhận đặt cơm trên Tablet

Giải pháp phù hợp cho các trung tâm hội nghị, sự kiện, cơ quan nhà nước có phòng họp lớn, thường xuyên tổ chức các cuộc họp quy mô lên đến vài trăm người như Đại hội Đoàn cấp tỉnh, thành phố; các cuộc họp tổng kết, họp giao ban,…..

Tiện ích của giải pháp này giúp cho người quản lý sự kiện biết ngay được số lượng người tham gia theo thời gian thực, và tổng hợp suất ăn nhanh chóng ngay khi đại biểu xác nhận dùng bữa.